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【学生事务】09年毕业生办理离校手续相关事宜
发布时间:2010-06-18  阅读次数:
 

 

附一:

武汉科技大学中南分校毕业生离校通知单

 

学院:        专业班级:      寝室号:        姓名

 

①图

   1、归还所借图书资料

   2、归还借阅证

 

 

签章:         

②宿舍管理科(宿管员)

   1、清点宿舍公物、发放验收单

   2、归还寝室钥匙

   3、清理水、电费交纳情况

 

签章:         

③学生工作处(学院办理)

   1、注销学生证

   2、学生文明离校审查

 

 

 

签章:         

④党、团组织关系(学院办理)

   1、党组织关系由学院党总支集中到组织部办理

   2、团组织关系由学院分团委集中到校团委办理

 

签章:         

⑤教 (学院办理)

   1、毕业资料审查

 

 

 

 

签章:         

⑥财

   1、毕业资料审查

 

 

 

 

签章:        

⑦学 

 

1、归还所借公物、资料等;填写相关表格

2、领取毕业证、报到证、户口迁移证(户档托管者领取毕业证、户档托管协议书。)

 

 

签章:          

 

注:1、请各部门在上述表格中的括号里打“”表示此项已经办理,打“X”表示未办理完毕,并注明原因。

2、要求毕业生按以上序号顺序依次办理离校手续,并注意保存;各学院务必认真审核毕业生离校通知单手续是否办理完毕后,再确定是否发放“三证”,然后将办理完毕的离校通知单回收、存档。

3、以上各栏内不得涂改,否则该表无效。

 

附二:

2009届毕业生离校工作日程安排表

  

  

工 作 内 容

主持单位

5月—6

周周通报就业率(两个月)

招就处、学院

5月中旬

组织已报名“资教毕业生”参加省教育厅的笔试、面试

招就处、学院

524

办理完毕业生户口、档案托管工作,24日前将户档登记表等资料收齐交至毕办

招就处、学院

52565

全体毕业生返校,完成毕业实习总结,毕业设计(论文)定稿,准备答辩

教务处、学院

610

毕业生答辩,毕业实习汇报,完成毕业生资料归档工作

教务处、学院

610

收齐就业协议、劳动合同及就业证明交至毕办编报派遣计划方案,并上报至省毕办

招就处、学院、保卫处

610-6月15

学院预报毕业生资格和拟授予学士学位名单,毕业教育

教务处、学工处、招就处、学院

610-6月18

优秀毕业生的评选工作

教务处、学工处、招就处、学院

616-6月20

办理毕业生户口迁移证

保卫处

612

毕业生登记表,毕业生体检表,毕业生合影等资料的清理工作完毕,并制作电子光盘

宣传处、招就处、学院

614-6月16

办理毕业生就业报到证,发放毕业生离校通知单,办理图书归还手续

招就处、图书馆、学院

618-6月20

毕业生登记表,体检表,毕业合影,党团关系等毕业生各种档案资料的整理归档工作

学工处、组织部、招就处、档案室、校团委、学院

620-6月22

收集,整理毕业生信息登记表,并制作电子档案归档

招就处、学院

624日下午2:00

举行隆重的仪式,授予学位

校办、教务处、学工处、校团委、招就处、学院

625626

办理毕业生离校手续(领取毕业证、报到证、户口迁移证、收缴所欠学费、水电费)

教务处、学工处、组织部、财务处、保卫处、招就处、图书馆、学院

626

毕业生离校,行李托运,组织校车欢送毕业生到车站

校办、学工处、学院

628号前

毕业生派遣、学生成绩总表、毕业生答辩鉴定表、评优评先材料、就业报到证等资料归档

教务处、学工处、招就处、档案室、校团委

7月中旬

“资教生”培训上岗

招就处、校团委、学院

 

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